Rekonsiliasi bulanan 95% lebih cepat
Valuasi stok realtime
Masalah
Operasi distribusi FMCG terhambat oleh pencatatan yang terfragmentasi: tim sales mencatat pesanan di kertas atau chat (WhatsApp/Qontak), valuasi stok dihitung manual lewat spreadsheet, dan rekonsiliasi bulanan dengan mutasi bank memakan waktu berhari-hari, menyebabkan ketidakcocokan stok dan kebocoran dana.
Kendala
- [01]Sistem harus sinkronisasi stok realtime antara gudang pusat, manajer, dan POS mobile offline.
- [02]Menangani volume log transaksi harian yang besar dan merekonsiliasinya tanpa mengunci database.
- [03]Integrasi pesanan dari saluran warisan WhatsApp (API Qontak) harus langsung masuk ke pipa data.
Pendekatan Kami
Kami membangun sistem ERP terpusat dengan NestJS dan PostgreSQL, dilengkapi dashboard Vue 3 yang modular dan POS ramah mobile. Fitur utamanya adalah pipa rekonsiliasi data otomatis yang mencocokkan sales order, mutasi stok, dan rekening koran dalam hitungan menit, didukung integrasi API Qontak untuk memproses pesanan dari chat.
Untuk perangkat lunak operasional, mencocokkan antarmuka langsung dengan SOP pekerja di dunia nyata (seperti masuk/keluar barang) jauh lebih krusial untuk kesuksesan dibanding abstraksi enterprise yang rumit.
Galeri
Hasil
- Menggantikan spreadsheet manual dengan pipa valuasi stok yang otomatis.
- Memangkas waktu rekonsiliasi akuntansi bulanan dari 5 hari menjadi kurang dari 15 menit.
- Sinkronisasi pesanan chat-commerce (Qontak) langsung ke antrean pemenuhan gudang.
- Memberikan manajer analitik realtime tentang tingkat perputaran produk dan kinerja staf.
Kenapa ini penting
Kami menghindari platform ERP siap pakai yang mahal dan kaku, dengan merancang sistem kustom yang disesuaikan langsung dengan SOP gudang riil dan kebiasaan pemesanan via chat dari operasional distributor.